Een 'ambulante activiteit' is wettelijk gedefinieerd als 'de verkoop, de te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop aan de consument van producten en diensten, door een handelaar buiten de vestigingen die vermeld zijn in zijn inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) of door een persoon die niet over zo’n vestiging beschikt'.
Als je op het grondgebied van de gemeente (openbaar domein of privéterrein) een ambulante activiteit of leurhandel wil uitoefenen op tijdelijke, vaste of rondtrekkende wijze, dan is hiervoor altijd een voorafgaande toelating nodig van de gemeente.
Om een ambulante activiteit uit te oefenen, heb je een voorafgaande 'machtiging ambulante activiteiten als werkgever' (of hoofdleurkaart) nodig, af te leveren door een erkend ondernemingsloket naar keuze. De machtiging is geldig in heel België voor de duur van de activiteit.
Om ambulante activiteiten uit te oefenen in het Vlaamse Gewest moet je over de juiste activiteitencodes beschikken.
Het ondernemingsnummer is sinds 1 april 2024 ‘de sleutel’ voor je vergunning.
Voorwaarden
Als ambulante handelaar of foorreiziger moet je een ondernemingsnummer hebben met een inschrijving in de KBO die de ambulante handel of kermisactiviteit toelaat.
Om je als ondernemer tijdens een controle te identificeren, voorziet de overheid nu een digitale QR-code die je
- bewaart op je smartphone of
- afdrukt en aan je kraam of attractie hangt.
Maak je eigen QR-code aan via www.vlaio.be
Daarom is het voor essentieel dat je gegevens in de KBO juist zijn. Bekijk op de website van VLAIO hoe je dat zelf kunt controleren. Daar vind je ook alle verplichtingen die je hebt als ambulante handelaar of foorreiziger.
Als je de QR-code digitaal in je smartphone hebt of hem als affiche duidelijk zichtbaar ophangt aan je kraam of attractie, kun je eenvoudig gecontroleerd worden. Zorg er ook voor dat je je identiteitskaart altijd binnen handbereik hebt. Dan verloopt de controle voor jou en de controleur sneller en efficiënter.
Procedure
- Minimaal 2 weken voor de geplande inname dien je je aanvraag in via het online invulformulier
- Per locatie vul je een formulier in.
- Je voegt de bovenvermelde documenten bij je aanvraag.
- Je ontvangt een brief of mail met de beslissing van de gemeente.
Heb je hulp nodig bij de registratie van je activiteiten en de koppeling van de juiste NACEBEL-codes, dan kan een erkend ondernemingsloket dat voor je in orde brengen. Hiervoor moet je wel betalen.
Wat meebrengen
- een kopie van je 'machtiging ambulante activiteiten als werkgever' of leurkaart
- een kopie van het keuringsverslag van je installatie gas/elektriciteit indien je hiervan gebruik maakt
- een schriftelijke toestemming van de eigenaar van het perceel als de gevraagde locatie op privé-domein is gelegen.
Kostprijs
Voor het standplaatsrecht op het openbaar domein betaal je € 5 per begonnen m² met een minimumaanslag van € 25 op jaarbasis.
Uitzonderingen
De vergunning voor het uitoefenen van een ambulante activiteit is nodig voor ondernemingen (vennootschappen, zelfstandigen in hoofd- of bijberoep). Voor verenigingen en particulieren (bijvoorbeeld rommelmarkten) gelden andere regels.
Als je als ondernemer producten verkoopt bij andere ondernemers (B2B), heb je geen vergunning nodig voor het uitoefenen van een ambulante activiteit. Ook als je je diensten presenteert op specifieke (vak)beurzen, is deze vergunning niet van toepassing.