Jobstudent administratief medewerker dienst onthaal en burgerzaken

We zijn momenteel op zoek naar:

Jobstudent administratief medewerker dienst onthaal en burgerzaken - E-niveau - 38/38

Zèdde hier goed in?

Onthaal:

  • Telefooncentrale beheren: Telefoons opnemen en doorschakelen
  • Afspraken inboeken
  • Vragen beantwoorden (informatie vaak te vinden op de website)
  • bezoekers begeleiden: Bevragen of ze een afspraak hebben, doorverwijzen naar het juiste loket, afspraken inplannen indien gewenst …
  • Post frankeren en meegeven met de postbediende
  • Bancontactverrichtingen registreren in het kasboek + stockbeheer vuilzakken
  • Aangevraagde en geleverde identiteitskaarten registreren in Hera
  • Geleverde reispaspoorten verwerken
  • Aanvragen van PIN/PUK-codes en opvolging van de geleverde PIN/PUK-codes
  • Klassement van bijlagen 12/ volmachten

Als je zou ingezet worden bij de dienst burgerzaken behoren volgende taken mogelijk tot je takenpakket:

Bevolking:

(BO: backoffice )

  • Adreswijzigingen: zowel aangiftes als verwerking na controle (loket en BO)
  • Aanvragen en afleveren EID/KidsID (loket)
  • Elektronische post verwerken (BO)
  • Aanvullen register vernietigde vreemdelingenkaarten (BO)
  • Aanvragen/uitreiken reispaspoorten (loket) en Verwerken geleverde reispaspoort (BO)
  • Klassement vreemdelingendossiers (BO)
  • Registratie rijbewijzen
  • Registratie gegevens Geo-IT
  • Klassement voor alle medewerkers

Wèmme voor jou:

  • Loon op E-niveau - € 2.252,39/maand - voltijds (38/38)
  • Periode:
    • 1 juli tot en met 31 juli 2024
    • 12 augustus tot en met 13 september 2024
  • Het is een fulltime job met een vast uurrooster waarbij het niet mogelijk is om verlof te nemen.

Gèt voor ons:

Je bent communicatief en vlot in de omgang. Het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken moet je aanspreken. Nauwkeurig en zelfstandig werken, en probleemoplossend denken zijn essentieel. Je bent 18 jaar of ouder.

Hèdde er zin in?

Het uitzendbureau Start People verzorgt de administratieve afhandeling en uitbetaling. Ben je geïnteresseerd in de functie? Schrijf je dan in via Studentenformulier Poolstok (startpeople.be)

Contact

Adres
Administratief centrum Gustaaf Peetersstraat 7 , 2520 Ranst
Tel.
Vandaag
Op afspraak van 9 tot 12 uur & 14 tot 19 uur
Telefonisch bereikbaar van 9 tot 12 uur & 14 tot 19 uur
Naar top