Er is een uitbatings- of exploitatievergunning nodig voor elke vaste horeca-inrichting. Een 'vaste horeca-inrichting' wordt omschreven als 'elke plaats of lokaal waar voeding en/of drank, van welke aard ook, voor gebruik ter plaatse wordt verkocht of (gratis) verstrekt'.
Alle bestaande en nieuwe horeca-inrichtingen moeten aan het politiereglement voldoen vanaf het moment van opening. Bij elke wijziging van exploitatie of exploitant, bij transformatie- of renovatiewerken en bij elke wijziging die de brandveiligheid kan beïnvloeden, moet je een nieuwe aanvraag tot exploitatie indienen.
De uitbatingsvergunning wordt, na advies van de politie, afgeleverd door de burgemeester en is altijd herzienbaar.
Voorwaarden
- Je bent in het bezit van een ondernemingsnummer
- Je bezit een geldige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering
- Je bezit een verzekering objectieve aansprakelijkheid en ontploffing indien de publiek toegankelijke oppervlakte van je zaak groter is dan 50m²
- Een definitieve vergunning kan slechts afgeleverd worden als:
- het pand de functie horeca bezit
- je over een omgevingsvergunning beschikt (indien van toepassing)
- je een positief brandveiligheidsattest kan voorleggen
- je de bevestiging van registratie bij het FAVV (Federaal Agentschap voor Voedselveiligheid) kan voorleggen (zie ook www.favv.be)
- je een positief verslag naar de handhaving van de openbare orde, veiligheid en rust kan voorleggen
Geen enkele horeca-inrichting mag openen zonder vereiste uitbatingsvergunning. Die is nodig voor
- iedereen die een horecazaak wil opstarten
- iedereen die al een horecazaak uitbaat
- uitbaters van feestzalen
Je hebt geen vergunning nodig voor een occasionele horeca-inrichting. Dat is 'de drankgelegenheid die, naar aanleiding van om het even welke gebeurtenis van voorbijgaande aard en maximaal tienmaal per jaar en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen wordt gehouden door een maatschappij of een particuliere vereniging'. Voorbeeld hiervan is een fuif.
Procedure
De exploitant moet de aanvraag voor een uitbatingsvergunning horeca minstens 50 kalenderdagen voor de (her)opening van een horeca-inrichting indienen via de website.
De exploitant dient ook elke wijziging aan de lokalen van de horecazaak aan de gemeente Ranst te melden.
De vergunningsaanvraag wordt binnen een termijn van 50 kalenderdagen behandeld. Indien gerechtvaardigd mag de termijn eenmaal voor maximaal dezelfde duur worden verlengd door de burgemeester. De verlenging en de duur ervan worden toegelicht met de nodige argumenten en voor het verstrijken van de oorspronkelijke termijn ter kennis van de aanvrager gebracht.
Bij het uitblijven van een antwoord binnen de vastgestelde of verlengde termijn, wordt de vergunning geacht te zijn verleend.
Bewijsstukken
Bij het aanvraagformulier moeten volgende vereiste stukken toegevoegd worden:
- een kopie van de identiteitskaart van de uitbater en van de aangestelde(n) van de uitbater
- het telefoonnummer en e-mailadres waarop de uitbater te bereiken is
- de vermelding van het soort horecazaak, waarbij het doel en de functie van de horecazaak wordt uiteengezet
- een plan van de horeca-inrichting met aanduiding van de oppervlakte
- het juiste adres, telefoonnummer en e-mailadres van de horecazaak
- een kopie van het uittreksel inschrijving KBO met een ondernemingsnummer uitgereikt door een ondernemingsloket
- een kopie van de (ontwerp)huurovereenkomst of kopie van de aankoopakte
- in voorkomend geval, een kopie van de gecoördineerde statuten van de vennootschap
- een uittreksel uit het strafregister van de uitbater, van de organen en/of vertegenwoordigers van de uitbater, alsook van de aangestelde(n) van de uitbater (voor het moraliteitsonderzoek) dat niet ouder is dan 3 maanden. In voorkomend geval een uittreksel uit het strafregister van het land van de woonplaats of een hieraan gelijkwaardig document desgevallend behoorlijk vertaald door een beëdigd vertaler (voor het moraliteitsonderzoek).
Meer info
De uitbatingsvergunning horeca wordt afgeleverd op naam van de exploitant en is geldig voor onbepaalde duur. Vergeet zeker ook de andere vergunningen niet:
- brandveiligheidsattest
- een terrasvergunning in het terrasseizoen
- ambulante handel
- drankvergunning voor het schenken van gegiste en/of sterke dranken
- mogelijk ook een omgevingsvergunning
Deze vergunningen zijn pand- en persoonsgebonden en kunnen niet overgedragen worden. Ook wanneer je een bestaande horecazaak overneemt, je zaak verhuist naar een nieuwe locatie of een tweede vestiging opent, moet je dus een nieuwe aanvraag indienen.
Pas van zodra je deze vergunning(en) hebt verkregen, mag je je zaak openen.
Het plaatsen van een kansspelautomaat kan ook vervat zitten in de uitbatingsvergunning. Meld dit dan ook op je aanvraagformulier.