Als je ondernemer wilt worden, is het belangrijk dat je je ondernemersvaardigheden en -idee diepgaand analyseert. Zo krijgt je zicht op de sterke en zwakke punten en kan je bijsturen waar dat nodig is. Daarna kan je overgaan tot de formele oprichting van je onderneming.
Voorwaarden
Wil je een onderneming oprichten of vennoot worden in een bestaande vennootschap? Dan moet je:
- meerderjarig zijn
- je burgerrechten genieten
- handelingsbekwaam zijn.
Niet alle nationaliteiten kunnen zomaar een onderneming opstarten. Voor burgers uit de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland zijn er geen belemmeringen. Komt je uit een ander land? Dan moet je een verblijfsvergunning en een beroepskaart hebben.
Het attest Basiskennis bedrijfsbeheer en het attest Beroepsbekwaamheid zijn niet meer vereist om een onderneming op te richten in Vlaanderen.
Afhankelijk van de activiteit die je wilt opstarten, heb je mogelijk bepaalde toelatingen of vergunningen nodig. Je mag bijvoorbeeld niet zomaar naar eigen goeddunken je toekomstige zaak verbouwen, muziek spelen in je winkel, je openingsuren kiezen of een rijschool beginnen. Enerzijds zijn er sectoroverkoepelende vergunningen zoals de omgevingsvergunning, anderzijds zijn er ook toelatingen en vergunningen die verbonden zijn aan een bepaald beroep of activiteit.
Maak tijdig werk van de nodige vergunningen want je hebt ze nodig voordat je met je activiteit start.
Procedure
Als je eenmaal beslist hebt ondernemer te worden, kan je overgaan tot de formele stappen voor het oprichten van je eigen zaak.
1. Kies je ondernemingsvorm
Kies je voor een eenmanszaak of een vennootschap? En als je voor een vennootschap kiest, moet je ook de vennootschapsvorm kiezen (vof, nv, bv...). De keuze voor een bepaalde ondernemingsvorm is een belangrijke stap, want die keuze heeft grote gevolgen op het gebied van o.a. inkomen, boekhouding en aansprakelijkheid.
2. Open een zichtrekening
Voor een vennootschap móét de rekening op naam van de vennootschap staan. Ook voor een eenmanszaak kan je het best een nieuwe rekening openen. Zo blijven handels- en privéverrichtingen gescheiden.
Je moet het rekeningnummer samen met de naam van de financiële instelling op alle handelsdocumenten zoals brieven en facturen vermelden.
3. Richt een vennootschap op
Tenzij je voor een eenmanszaak kiest, ga in dat geval naar stap 4.
4. Vraag een ondernemingsnummer aan
Elke onderneming in Vlaanderen moet zich inschrijven bij een erkend ondernemingsloket. Je krijgt dan een ondernemingsnummer en je onderneming wordt opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
5. Activeer je btw-nummer
Je btw-nummer is hetzelfde nummer als je ondernemingsnummer, maar dan voorafgegaan door de letters BE. Je kan je btw-nummer tegen betaling laten activeren door het ondernemingsloket of je kan dat zelf doen. Daarvoor moet je een online formulier invullen.
6. Sluit je aan bij een sociale-verzekeringsfonds
Als zelfstandig ondernemer sta je, in tegenstelling tot een loontrekkende, zelf in voor je sociale zekerheid. Elke zelfstandige, zowel in hoofdberoep als in bijberoep en ongeacht de ondernemingsvorm (eenmanszaak of vennootschap), moet zich daarom aansluiten bij een sociale-verzekeringsfonds en sociale bijdragen betalen.
7. Sluit je aan bij een ziekenfonds
Daarna moet je je ziekenfonds op de hoogte brengen van je zelfstandige activiteit of, als je nog niet aangesloten bent, je aansluiten bij een ziekenfonds naar keuze of bij een gewestelijke dienst van de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering. Vanaf de aansluiting zijn jij en je gezin verzekerd voor kleine (raadplegingen huisarts, aankoop geneesmiddelen, …) en grote risico’s (bepaalde ziekten, ziekenhuisopname, bevallingen, …).
Meer info
Starten met een onderneming vereist een goede voorbereiding. Het is van cruciaal belang dat je nog vóór de start een goed zicht krijgt op de haalbaarheid van je project.
De Startersgids van het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) is alvast een goede start om de slaagkansen van je ondernemingsdroom in te schatten. Het is een praktische tool met oefeningen, tips, checklists, templates en veel inspiratie om je wegwijs te maken in de wereld van het ondernemen.
Daarnaast stelt VLAIO je zijn Startkompas ter beschikking. Dat is een werkinstrument waarmee je de financiële en organisatorische haalbaarheid van je zaak onderzoekt. Het Startkompas helpt je bovendien om later je ondernemingsplan op te stellen.
Want dat moet je zeker doen: werk maken van een ondernemingsplan (businessplan), zodat je weet waar je aan toe bent. Het ondernemingsplan is het totaalplaatje van het concept, de visie en de missie van je onderneming. Het laat je nadenken over de verschillende domeinen zoals een commercieel plan, organisatieplan en financieel plan. VLAIO en zijn partnerorganisaties kunnen je daarbij helpen, onder meer via de Gids voor het opstellen van een ondernemingsplan.
Heb je nood aan meer begeleiding bij het uittekenen van je ondernemingsplan en het analyseren van de haalbaarheid van je project? Dan kunt je terecht bij projecten die de steun krijgen van VLAIO. De partners die die begeleiding bieden, vind je in de expertisedatabank. Daar kan je zelf een overzicht raadplegen van de begeleidingstrajecten voor startende zelfstandigen. Binnen het thema ‘Een eigen onderneming starten’ kan je met de filters specifiek zoeken op de doelgroepen ‘student’, ‘starter’ en ‘ambitieuze start-up’.
Je kan je inschrijven voor een uitgebreide startersopleiding op maat via www.syntra-ab.be
Een brochure om zelf door te nemen kan je vinden via https://economie.fgov.be
Zoek je inspiratie om je netwerk te versterken, je ideeën aan te scherpen en je centen onder controle te houden, neem dan zeker een kijkje op https://startersgids.vlaio.be