Stamboomonderzoek

Niet-openbare akten van jezelf of als 1 van de begunstigden opvragen via ons thuisloket

Niet-openbare akten van derden opvragen

Openbare akten opzoeken via het online gemeentearchief

Inhoud

Akten van de burgerlijke stand zijn die documenten (met wettelijke bewijskracht) waarin op authentieke wijze de staat en de bekwaamheid van de burger worden vastgesteld. Als je vaststelt dat er bij het opstellen van de akte een vergissing is gebeurd, dan dien je een verbetering in bij de rechtbank van eerste aanleg.

Uittreksels bevatten enkel de gevraagde en essentiële elementen van een akte, terwijl afschriften de volledige tekst van de akte weergeven. Uittreksels en afschriften van akten van geboorte, huwelijk, echtscheiding en overlijden kan je verkrijgen op de dienst Burgerzaken van de gemeente waar de akte werd opgesteld. 

Als het uittreksel of afschrift bestemd is voor het buitenland, moet dit ondertekend worden door de burgemeester en kan het niet onmiddellijk worden afgeleverd.

Voorwaarden

Recentere niet-openbare akten kunnen sinds 1 januari 2025 enkel nog opgevraagd worden door: 

• de persoon zelf of diens wettelijke vertegenwoordiger;
• mits het aantonen van een gerechtvaardigd belang eveneens door: 
  
  • de huwelijkspartner,
  • de wettelijk samenwonende partner,
  • bloedverwanten in opgaande of neergaande lijn in de 1ste graad,
  • de erfgenamen

Procedure

1. Maak online een afspraak;
2. Vermeld over welke akte(n) het gaat, zodat we
   
   • kunnen nakijken of de akte openbaar is
   • de boeken kunnen klaarleggen
3. Registreer je bij aankomst met vermelding van welke boeken je raadpleegt. Als je 'schade' vaststelt bij de opzoeking meld je dit ook meteen om latere discussies te vermijden. De laatste raadpleger van het boek wordt verantwoordelijk gesteld voor de schade als er niets gemeld werd;
4. Volg het opgestelde reglement.

Bewijsstukken

Limitatieve lijst van gerechtvaardigde belangen: 

1. Opmaken of wijzigen van een akte van de BS in het buitenland;
2. Het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon;
3. De registratie bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of autoriteit
4. Bewijs van verwantschap i.k.v. een reis (bv. in Zuid-Afrika vragen ze een GA van de kinderen);
5. Opmaak van een notariële akte
6. Het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap
7. Het solliciteren in het buitenland
8. Het aanvragen van een buitenlands paspoort, ID of rijbewijs
9. Het kennen van zijn erflaters of erfgenamen
10. Een onderhands mandaat van de persoon op wie de akte betrekking heeft

Indien u beroep doet op 1 van de bovenstaande gerechtvaardigde belangen dient u hiervan bewijsstukken voor te leggen. 

Meer info

Het Belgische Rijksarchief heeft de voorbije jaren veel geïnvesteerd in het online brengen van meer dan 20 miljoen pagina’s genealogische bronnen, zoals de parochieregisters en de registers van de Burgerlijke Stand. Verengingen zoals Familiekunde Vlaanderen kunnen je ook helpen bij je zoektocht.

Voor wie