De ondernemingsloketten zijn door de Belgische staat erkende instanties. Ze begeleiden ondernemers bij de administratieve formaliteiten voor de oprichting en het beheer van hun onderneming.
Naast de verplichte administratieve formaliteiten bieden ze tal van aanvullende diensten aan om de opstart en de ontwikkeling van de onderneming te vergemakkelijken.
Opdrachten
De ondernemingsloketten vervullen de volgende hoofdtaken:
- de inschrijving van inschrijvingsplichtige ondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- ondernemingen toelaten om alle procedures en formaliteiten af te wikkelen die nodig zijn voor de toegang tot hun beroep en alle vergunningsaanvragen af te wikkelen die nodig zijn voor de uitoefening van hun activiteiten
- de verplichtingen en voorwaarden controleren in verband met de intersectorale beroepsbekwaamheid en/of sectorale beroepsbekwaamheid voor specifieke activiteiten
- innen voor rekening van de Schatkist van de administratieve rechten die verschuldigd zijn
- de gegevens van de syndici van verenigingen van mede-eigenaars inschrijven in de KBO
- erop toezien dat de ondernemingen informatie ontvangen over:
- de te volgen procedures en formaliteiten voor de toegang tot de activiteiten
- de adresgegevens van de bevoegde instanties
- de middelen en voorwaarden om toegang te krijgen tot openbare registers en databanken met gegevens over dienstverrichters en diensten
- de rechtsmiddelen bij geschillen
- de adresgegevens van verenigingen of instanties waar de ondernemingen praktische bijstand kunnen krijgen
- De ondernemingsloketten zorgen ervoor dat bepaalde gegevens toegankelijk zijn voor het publiek en de bestuursdiensten van de overheden.
- Ze bewaren de archieven van alle inschrijvingen, wijzigingen en schrappingen in de KBO.
De loketten mogen in geen geval de gegevens commercialiseren die ze verzamelen in uitvoering van hun wettelijke opdracht.
Bijkomende diensten
De ondernemingsloketten kunnen ook bepaalde administratieve formaliteiten in de plaats van de ondernemers vervullen, zoals
- de identificatie bij de btw
- de registratie als werkgever bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
- het aanvragen van specifieke toelatingen bij bijv. het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) en de Belgische vereniging van auteurs, componisten en uitgevers (SABAM).
- aansluiting bij een sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen. Elk ondernemingsloket heeft een verbonden sociaalverzekeringsfonds
- aansluiting bij een verbonden sociaal secretariaat
- opstellen van dossiers voor subsidieaanvragen.
Die aanvullende diensten zijn facultatief en worden door elk loket vrij in rekening gebracht.
Sommige handelingen zijn bij wet toegewezen aan bepaalde vrije, dienstverlenende en intellectuele beroepen uit de economische sector. Die mogen de ondernemingsloketten niet uitvoeren.